Comptabase 2.0 comptabilité et facturation, français, Mac & Win

NOUVEAUTÉS :
La version majeure 2.0 améliore et ajoute les fonctions suivantes :
1 Nouveau visuel (interface utilisateur) pour une ergonomie inégalée.
2 Détails de compte interactifs disponibles à l'écran.
3 Budgets désormais historiques permet p.ex. l'introduction du nouveau budget avant la clôture du précédent.
4 L'impression au format vertical (portrait) est maintenant possible pour tous les documents imprimés, ce qui permet d'améliorer la mise en page et d'économiser du papier.
5 Gestion de multiples donneurs d’ordre pour les paiements électroniques.
6 Gestion multilingue des clients permettant d'imprimer des offres, factures et rappels dans un nombre de langues illimité (par défaut : Français, Allemand, Italien et Anglais).
7 Quatre nouveaux formulaires d'offres et factures sont disponibles, intitulés "techno".
8 Possibilité de choisir parmi 12 formulaires lors de l'impression des rappels (relances client).
9 Gestion de multiples comptes BVR pour l'impression de bulletins oranges incorporés aux factures et rappels.
10 Nouveau document imprimé "Liste des encaissements" pour faciliter vos réconciliations bancaires.
11 Nouvelle commande "Créditer la facture" qui automatise, en deux clics, la création d'une note de crédit (avoir) et les compensations comptables relatives à la facture sélectionnée.
12 Accès à des informations relatives aux modifications effectuées par les utilisateurs.
13 La gestion de l'utilisation en réseau a été nettement améliorée (nécessite FileMaker® Pro 13 minimum).

Présentation des documents commerciaux

La présentation des offres et factures se veut claire mais aussi élégante avec ComptaBase. Et puisque l'esthétique n'est pas une science exacte, vous y trouverez quatre présentations différentes d'offres et factures. Si vous disposez de FileMaker Pro 9, vous pourrez même y apporter votre touche personnelle grâce à l'éditeur de formulaire inclus avec FileMaker™. En tous les cas, n'hésitez pas à styliser vos descriptions de ligne, comme dans un traitement de texte!

Demandes d'acompte

Il vous arrive d'exiger un acompte avant de débuter une affaire? Lors de l'établissement de l'offre, spécifiez simplement le montant de cet acompte afin que le document imprimé s'adapte en conséquence. Lors du règlement de l'acompte, vous pourrez enregistrer le montant encaissé d'avance afin qu'il soit comptabilisé en bonne et dûe forme.

L'établissement d'une facture

Vous pouvez établir votre facture de A à Z mais aussi recopier une offre ou toute autre facture... Les documents créés de cette manière demeurent néanmoins modifiables. Notez qu'un aperçu du document imprimé est accessible tout au long de la saisie des offres et factures.

Suivi débiteurs

Une facture peut être payée d'avance, partiellement, ou par de multiples versements, dont certains en retard... C'est pourquoi un suivi pointu et une comptabilité débiteurs sont nécessaires. Quant à l'impression automatisée des rappels/relances, ils se révéleront très pratiques.

Comptabilisation automatique

Le principal avantage d'une facturation intégrée est l'automatisation de toutes les écritures y relatives. Que cela signifie-t-il? En général, plus de la moitié des écritures de votre comptabilité sont générées directement par le système. Gains de temps, d'argent et de précision garantis.